Hoy, 14 de febrero de 2025, es la fecha límite para que los empleadores en Colombia consignen las cesantías correspondientes al año 2024 en los fondos de ahorro elegidos por sus trabajadores.
Este pago, establecido en el artículo 99 de la Ley 50 de 1990, es una obligación legal que busca garantizar el bienestar financiero de los trabajadores en situaciones como el desempleo, la compra de vivienda o la educación.
¿Cómo se calculan las cesantías?
Las cesantías equivalen a un mes de salario por cada año trabajado (o proporcional al tiempo laborado). Para calcularlas, puede seguir estos pasos:
1. Salario base: tome el salario mensual del trabajador antes de deducciones (salud, pensión, etc.).
2. Días trabajados: cuente los días laborados durante el año. Si el trabajador laboró todo el año, serán 360 días. Si trabajó menos, calcule los días exactos.
3. La fórmula:
Cesantías = Días trabajados × Salario mensual / 360 (días)
Ejemplo:
Si un trabajador tiene un salario mensual de $2.000.000 y laboró 180 días (medio año), sus cesantías serán:
180 (días) × $2.000.000 / 360 (días) = $1.000.000
Además de eso, los empleadores deben pagar los intereses sobre cesantías, que corresponden al 12% anual del valor consignado. Estos intereses deben ser abonados a más tardar el 31 de enero de todos los años, junto con la nómina correspondiente.
Cesantías
¿Por qué es importante cumplir con este pago?
Las cesantías representan un respaldo económico fundamental para los trabajadores. Para los empleadores, cumplir con esta obligación no solo es un deber legal, sino también una forma de fomentar un ambiente laboral de confianza, legalidad y transparencia.
Sin embargo, el incumplimiento de este plazo puede generar sanciones económicas significativas. Según la ley, por cada día de retraso en la consignación, el empleador deberá pagar una multa equivalente a un día de salario del trabajador.
Además, la empresa podría enfrentar procesos judiciales y daños reputacionales que afectan su credibilidad en el mercado laboral.
¿Cuáles son las sanciones?
Si un empleador no realiza la consignación antes del 14 de febrero, deberá asumir una penalización diaria hasta que se haga el pago. Esta sanción se aplica incluso si el retraso es de un solo día.
Por ejemplo, si un trabajador tiene un salario diario de $50.000 la multa por cada día de retraso será de $50.000.
Además, si la persona decide iniciar un proceso judicial, el empleador podría enfrentar una indemnización adicional por los intereses no percibidos en el fondo de cesantías. Esto representa un costo adicional que puede afectar las finanzas de la empresa.
¿Cómo automatizar estos procesos?
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Para garantizar el cumplimiento de esta obligación sin contratiempos, es fundamental contar con sistemas eficientes de gestión de nómina. Plataformas como elempleo Talento ofrecen soluciones integrales que automatizan los procesos de pago, evitando retrasos y errores en la liquidación de prestaciones sociales.
Algunas recomendaciones clave para los empleadores incluyen:
1. Verificar los datos de los trabajadores: asegúrese de que la información de cada empleado esté actualizada en el sistema, incluyendo el fondo de cesantías elegido.
2. Realizar la consignación a tiempo: utilice herramientas digitales para agilizar el proceso y cumplir con el plazo establecido.
3. Mantener un registro de pagos: lleve un control detallado de las consignaciones realizadas para evitar reclamos futuros.
La plataforma contiene toda la información de sus trabajadores en un solo lugar, lo que facilita la actualización de datos y evita omisiones que pueden generar costos adicionales.
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