Llega un punto en el día en el que, continuar con la jornada laboral parece imposible, lo cual posiblemente se deba a que está siendo víctima de las llamadas “actividades vampiro”, mismas que terminan por “chupar” toda su energía, a pesar de no ser tan complicadas, poniendo en peligro su productividad.
Así que si usted tiene a su cargo muchas labores administrativas es posible que comience a dejar de ponerle atención a las tareas que verdaderamente requieren de su atención, situación que, en caso de no atenderse, puede traerle problemas con sus jefes, por lo cual, le decimos en qué consisten esas actividades vampiro y cómo puede hacerles frente.
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¿Qué actividades comprometen su productividad en el trabajo?
De acuerdo con Cecily Motley, cofundadora de Harriet , una asistente laboral impulsada por inteligencia artificial, la realización de las actividades tediosas y repetitivas es la causa de que usted vea comprometida su productividad.
De acuerdo con la especialista a la que se le atribuye el término de “actividades vampiro”, cuando se realizan tareas que ocupan mucho tiempo, la energía se agota, cuestión que provoca que, cuando llega el momento de enfocarse en el verdadero trabajo profundo ya se sienta exhausto, siendo algunos ejemplos de labores que comprometen la productividad, las siguientes:
1. Responder correos electrónicos.
2. Agendar reuniones.
3. Ordenar archivos.
4. Hacer informes.
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Estas tareas pueden estresarlo y terminar con sus ganas de trabajar.
IStock
Así puede recuperar su productividad laboral
Además de estar motivado en las ocupaciones que tiene a su cargo, Motley, quien fue citada por CNCB asegura que lo mejor para mantener activa su productividad es programar bloques de tiempo para centrarse en elementos específicos de su lista de pendientes, bloqueando cualquier distracción durante el periodo asignado a esa actividad.
En este sentido, hay que mantener las notificaciones pueden hacer que algunas tareas administrativas silenciadas, ya que estas lo pueden distraer de lo que está haciendo en ese momento.
