La solicitud de horas extras en Colombia es un trámite importante y fundamental que deben realizar los empleadores para obtener la autorización del Ministerio de Trabajo antes de que sus empleados realicen horas de más. ¿Cómo se efectúa este permiso y más rápido?
Si necesita realizar este procedimiento, le explicamos cómo es el paso a paso:
1. Presentación de la Solicitud:
La empresa o quien solicite este trámite debe ingresar al Ministerio de Trabajo, módulo de Atención al Ciudadano y seleccionar Ventanilla única de Trámites y Servicios.
-Seleccionar el trámite de “Autorización para laborar horas extras”.
2. Documentación Requerida:
-Detallar los cargos que requieren trabajar horas extras.
-Certificado de la ARL: Este documento debe evaluar las condiciones laborales y riesgos asociados a los cargos que trabajarán horas extras.
-Manifestación sobre Organización Sindical: Declarar si existe o no una organización sindical en la empresa.
-Reglamento Interno de Trabajo: Incluir el reglamento actualizado que rige la jornada laboral.
-Certificado de Existencia y Representación: Debe ser reciente, con fecha inferior a 30 días.
3. Publicación de la Solicitud:
La solicitud debe ser publicada en los lugares de trabajo para que todos los empleados puedan conocerla y opinar sobre ella.
(Más: ¿Cuál es el trabajo mejor pagado en Colombia? Esto dice un estudio)
4. Vigencia de la Autorización:
La autorización para trabajar horas extras puede ser válida por un período máximo de dos años, dependiendo de las necesidades justificadas de la empresa.
5. Respuesta del Ministerio:
El tiempo estimado para recibir una respuesta es entre 10 y 15 días hábiles desde la presentación completa de la solicitud.
(Más: Las 5 predicciones del 2025 que los colombianos deberían conocer, según consultora)
¿Cuál es la definición de horas extras?
Horas Extras
Fuente: IStock
Según el artículo 159 del CST, las horas extras o trabajo suplementario son aquellas que superan la jornada ordinaria pactada entre el empleador y el trabajador, así como la jornada máxima legal, que actualmente es de 46 horas semanales.
Las mismas deben ser justificadas y no pueden exceder de dos horas diarias y doce horas semanales
Este proceso asegura que tanto los derechos de los trabajadores como las obligaciones del empleador sean respetados dentro del marco legal colombiano.
